Escudería Williams gestiona 20.000 piezas con Excel
El campeonato de 2024 de Fórmula 1 arrancó con muchos problemas para la escudería Williams. El FW46 fue el único coche que no se vio hasta las pruebas de pretemporada porque no estaba listo. Durante la semana del Gran Premio de Australia, el vehículo de Alex Albon fue enviado al Reino Unido para reparar el chasis, después de un accidente en pista. Estos hechos provocaron que Logan Sargeant no pudiese competir, además de no disponer de un chasis nuevo hasta el GP de Miami por falta de piezas. La importancia de la gestión de activos en la escudería Williams Williams es considerado uno de los cuatro grandes equipos de la Fórmula 1, desde que debutó en el campeonato de 1977. Es la segunda escudería con más campeonatos de constructores, se sitúa con nueve por detrás de Ferrari. Sin embargo, el último año que ganó un mundial fue en el 1997 y la última carrera en 2012 de la mano de Pastor Maldonado. El artículo Escudería Williams gestiona 20.000 piezas con Excel detalla cómo la prestigiosa escudería Williams utiliza Excel para gestionar sus 20.000 piezas. Williams, uno de los equipos más importantes de la Fórmula 1, ha logrado nueve campeonatos de constructores, quedando solo por detrás de Ferrari. Aunque su último título fue en 1997 y su última victoria en 2012 con Pastor Maldonado al volante. A pesar de su gran historia, sus últimos años están siendo complicados. En 2019 sus pilotos George Russell y Robert Kubica no pudieron participar en el primer día de pretemporada porque el coche no estaba terminado. Los problemas de la escudería con las piezas siguen ocurriendo hoy en día. La gestión de activos e inventario en la Fórmula 1 En el contexto de la Fórmula 1, gestionar de forma efectiva los activos y el inventario significa tener las piezas correctas, en el momento correcto, en el lugar correcto. Cuentan todas las piezas del coche, las herramientas y cualquier equipo necesario para el mantenimiento y operaciones durante las semanas de carrera. Una administración eficiente de activos es importante para predecir eventos futuros y adelantarse a las necesidades del equipo antes de que tengan lugar, constituyendo un pilar fundamental de una estrategia operativa sólida. Permitiendo que los equipos realicen cambios y ajustes rápidos en respuesta a las condiciones de carrera y estrategia. En un deporte en el que hay límites financieros, gestionar efectivamente el inventario ayuda a reducir excesos de este y, por tanto, costes. Los márgenes de la victoria pueden ser extremadamente pequeños por lo que gestionar eficientemente los recursos puede ser la diferencia entre puntuar o no. Además, es importante la logística a la hora de mover el equipo y los coches alrededor del mundo. Realizar una gestión eficiente puede impactar significativamente en la eficiencia y efectividad de la escudería. Problemas con la gestión de las piezas en Williams En enero de 2023, Williams dio la bienvenida al nuevo director de equipo: James Volwes. Volwes fue el director de estrategia de Mercedes-AMG Petronas desde 2010. Acostumbrado a operaciones y sistemas líderes en el sector se encontró con algo inesperado: la gestión de una escudería con Microsoft Excel. ¿Cómo pueda estar una escudería de Fórmula 1 gestionada con un Excel? Hablando de un deporte que cuenta con la tecnología más avanzada y moderna, gestionar un equipo con una hoja de cálculo es un auténtico caos. James Volwes se refirió a la lista de Excel como una broma, tal y como relató a The Race. La lista de Excel que contenía más de 20.000 piezas que forman el coche de la escudería Williams era imposible de navegar en ella y de actualizarla. Para gestionar la construcción de un coche de Fórmula 1 hay que tener todas las piezas enumeradas. Pero no solo eso, se debe tener el coste de cada uno de los componentes, el tiempo que se tarda en construir las piezas, cuántos hay en el sistema, cuando tienen que pasar la inspección, el resultado de la inspección, etc. En este punto, tener que rastrear miles de componentes en una hoja de cálculo es completamente inútil. Es imposible analizar todos estos datos y localizarlos a tiempo cuándo no hay posibilidad de localizarlos. Consecuencias de usar un excel en Fórmula 1 En primer lugar, la imposibilidad de encontrar una pieza a tiempo para poder realizar cualquier reparación de la forma más rápida posible. También se complica conocer todos los datos de la pieza para saber si están cumpliendo con las nuevas regulaciones. También otros datos como si está fabricada con un material adecuado para los nuevos conceptos… Pero el problema va más allá, ¿cómo se encuentra una pieza entre 20.000 dentro de una fábrica? ¿Cómo saben los trabajadores dónde están? ¿Cómo se gestiona la información entre departamentos? Todos estos problemas se traducen en ineficiencia. De esta forma es más fácil entender, por qué el coche de la escudería Williams no estuvo a tiempo para la presentación oficial. ¿Puede competir un equipo si su producto llega tarde? Los procesos defectuosos en la escudería provocaron una acumulación de piezas que retrasó la producción. Además de una gran pérdida de tiempo, es un sistema poco rentable, un aspecto crucial para el límite presupuestario. Los retrasos provocan que los trabajadores tengan que dormir en la fábrica y pasar la noche en la fábrica para preparar el coche. Soluciones de activos e inventario en la escudería Williams La situación del equipo marca la necesidad de una gestión de activos e inventario avanzada y adecuada, especialmente en una industria de alto rendimiento. Un sistema robusto y eficiente no es simplemente una herramienta de soporte, sino un componente para el éxito en la pista. La transformación de la gestión de activos e inventario en Williams representaría un salto cualitativo en su capacidad para competir al más alto nivel. Al implementar soluciones de última generación, Williams podría lograr una trazabilidad completa y en tiempo real de sus activos. Esto no solo incluye el seguimiento de cada una de las 20,000 piezas que conforman el
