Como Director de Planta, me sorprendía la complejidad y la gran cantidad de personal involucrado en la gestión del inventario. Los problemas de inventario se volvían una preocupación constante, especialmente al acercarse el cierre mensual. Era evidente que esta tarea requería la participación de múltiples personas y necesitaba ser abordada de manera más profesional y eficiente. Los problemas de inventario se convertían en un auténtico dolor de cabeza, afectando a la productividad y generando inexactitudes en el conteo final.
El departamento financiero se quejaba de errores en el inventario, mientras que los responsables de planta pedían compromiso para realizarlo correctamente. Los operarios se frustraban al repetir el mismo trabajo y obtener resultados deficientes. Es decir, un auténtico dolor de muelas con periodicidad mensual.
Más o menos la situación que me encontré fue la siguiente:
En realidad fue el sistema que se llevaba practicando en la empresa desde hace varios años. Intentamos mejorarlo, automatizarlo, establecer tablas dinámicas, fórmulas complejas, alguna macro… Todo resultó en balde, al final seguimos teniendo los mismos problemas.
El inventario es un proceso dinámico que requiere una actualización constante. A pesar de ello, siempre está sujeto a errores, omisiones y ausencias debido a la naturaleza humana.
Todo ello, sin contar, con que la parte operativa es muy costosa para mantener estos archivos actualizados. Además, el proceso de registro del inventario está expuesto a numerosos errores. Aparte del recuento manual, muchas veces es necesario identificar manualmente cada artículo en el sistema ERP y luego ingresar los datos en Excel. Este proceso carece de sentido y está sujeto a errores innecesarios.
Una vez que decidimos olvidarnos del Excel y tenerlo todo controlado en el ERP, vimos claro que tampoco no iba a ser una opción.
En comparación con Excel, había una clara ventaja al utilizar un sistema que generaba albaranes de entrada y salida, permitiendo un control semiautomático del inventario. Sin embargo, sólo se podía hacer con las mercaderías, es decir, con todos los productos que eran vendidos tal como los comprábamos, sin transformación alguna. Para una empresa de fabricación, esto es una solución para entre el 15 y 20% de sus productos, ya que la principal compra está destinada a las materias primas.
Al final, teníamos una parte de los productos en el ERP (mercaderías) y el resto de los productos en Excel (materias primas, semiterminado, terminado)
Hasta que al final nos decidimos por implantar un sistema de RFID para el control de inventarios.
Voilà! Diseñamos un software personalizado, elegimos tags RFID para artículos, establecimos procedimientos claros y lo implementamos. Tras completar la formación necesaria y lograr la plena colaboración del personal, finalmente hemos logrado resolver los problemas de inventario de la empresa.
Las principales beneficios que conseguimos fueron:
En próximos posts, os explicaré paso a paso como implanté un sistema de RFID en mi anterior empresa.
Cada miércoles a las 11:00 horas vamos a publicar un nuevo post, hasta que avistemos tierra.
Si deseas mantenerte informado en todo momento, por favor, déjanos tu dirección de correo electrónico a continuación y te enviaremos una notificación cada vez que publiquemos un nuevo artículo sobre la digitalización de la cadena de suministro.
No estás obligado a utilizar las soluciones de Kiwanda para unirte, pero si estás interesado, puedes comenzar sin inversión inicial y sin compromiso de permanencia. Estamos aquí para brindarte una experiencia sin riesgos.
Nos vemos el próximo miércoles.
Dentro del ámbito de la gestión de activos, una herramienta importante es el sistema de…
El comercio minorista desempeña una función crucial en la economía y la sociedad al proveer…
El uso de tecnología RFID es esencial para la precisión y eficacia en el control…
El Día Internacional de la Tierra, celebrado el 22 de abril, nos recuerda la importancia…
Las fases de preparación de pedidos en el almacén son fundamentales para la cadena logística.…
El campeonato de 2024 de Fórmula 1 arrancó con muchos problemas para la escudería Williams.…